一、總務處(預算員額數：5人)
二、負責學校修繕工程、採購相關、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。
<<業務執掌>>
| 職稱 | 預 算 員額數 |
工作項目 | 聯絡電話 |
| 主任 李文蘭 |
1 |
1.承校長指示，策劃、綜理學校總務工作事宜。 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.督導營繕工程、採購、綠化相關事宜。 4.整編及執行各項預算。 5.督導全校出納、財產管理、文書處理及檔案管理事項。 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
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工友 |
1 |
1.學校水及電之維修、各處室冷氣機濾網及電扇維護。 2.節慶校園布置、會議活動場地準備及清理工作。 3.屋頂及排水管清理、盆栽澆水，草坪、花木修剪。 4.辦公室會議室清潔管理及維護、公文、信件、請購物品遞送。 5.飲水機檢查及廁所設備、衛生檢查、針孔偵測檢查。 6.校外聯絡員交換公文、學校文件試卷油印及影印等工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
27917334轉234 |
| 事務組 | |||
| 組長 紀素清 |
1 |
1.總務工作計劃及各項事務章程之擬訂。 2.規劃布置校舍場所及美化綠化環境。 3.規劃及監督校舍建築及整修。 4.各項設備與辦公用品購置保管及分發。 5.工友管理、校舍管理維護、校園場地開放。 6.教職員工交通費、水電費之請領。 7.其他臨時交辦事項。 |
27917334轉232 |
| 出納組 | |||
|
組長 王淑伶 |
1 |
1.現金出納保管及編製現金結存表、編寫現金結存表、差 額解釋表等。 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納、公庫支票及領款之會簽。 3.填寫收款收據送金簿及公庫支票保管。 4.員工薪津、捐款、貸款、保險費、互助金、所得稅等解繳、廠商付款事宜。 5.暫收暫付預付墊付款項之收附。 6.學生註冊繳費四聯單製發、核驗、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解。 7.其他臨時交辦事項。 |
27917334轉233 |
| 文書組 | |||
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幹事 郭小姐 |
1 |
1.公文收發、繕校、登記、稽催、歸檔保管與銷毀、公文檔案室管理、信件、包裹、傳真收發。 2.典守學校印信。 3.校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之寄發。 4.全校性會議、校務會議及行政會報之記錄、教育會業務。 5.記載學校大事記事項及校史管理、光碟片建檔事項(管理全校各項活動資料、底片及光碟片)。 6.學校財產管理員，編造財產目錄及其增減登記。 7.其他臨時交辦事項。 |
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